Что это такое?
В первую очередь Directum - это система электронного документооборота, но не только...
Это тот случай, когда перед описанием функций продукта, нужно задать вопрос: "Какую задачу вы хотите решить?"
- Оптмизировать бизнес-процессы, чтобы сократить время на бюрократические процедуры внутри компании или между контрагентами?
- Сэкономить деньги на обслуживании печати?
Безусловно!
- Автоматизировать работу кадрового отдела?
Легко! Оформление трудовых договоров, согласий, приказов, переводов, командировок, увольнений, а также согласование графика отпусков производится в один клик.
- Создать удобный архив с документами за всё время существования вашего бизнеса?
Кто уже использует Директум?
Самое страшное - начать!
Внедрение электронного документооборота - стресс как для руководства, так и для рядовых пользователей. Это вмешательство в уже выстроенную ИТ-инфраструктуру предприятия, требующее внимательной и аккуратной настройки.
Часто именно незнание организационных процессов перехода на ЭДО останавливает предпринимателей. Очень здорово, что Directum обладает огромной базой знаний, в которой есть ответы на все вопросы.
Если вы не уверены, что готовы отказаться от бумажных документов, мы не станем вас переубеждать. Существует три варианта внедрения Directum в вашу бизнес-жизнь:
- максимальный Проведение обширных модификаций рабочей инфраструктуры с целью максимально полного внедрения электронного документооборота и автоматизации рутинных процессов с учётом всех требуемых формальностей.
- сокращённый Подключение стандартной функциональности системы, без доработки под индивидуальные нужды компании. Гораздо дешевле и при этом зачастую не менее эффективно.
- итерационный Если вы не знаете точно, какие функции нужны именно вам. Процесс внедрения разбивается на итерации, имеющие законченный результат. Проектирование, модификации, тестирование выполняются циклично, короткими итерациями, результат предоставляется частями после каждой итерации, что позволяет быстро реагировать на изменение требований.
Список продуктов
Подробнее ознакомиться с особенностями каждого решения вы можете на сайте производителя.
Основной продукт - интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами.
Интеллектуальные сервисы, обрабатывающие и классифицирующие как текстовые файлы, так и отсканированные документы, PDF-документы без текстового слоя и т.д.:
- классифицируют документы с помощью специальных классификаторов, обученных на подготовленном наборе данных: документах, записях справочников и т.п.;
- извлекают из текста значимые данные. Например, дату и номер договора;
- определяют наличие и координаты печатей и подписей на документах.
Сервис обмена электронными документами внутри компании и с внешними контрагентами.