Лучшее решение для управления печатной инфраструктурой
Сегодня поговорим о том, как не просто экономить на печати, но и полностью контролировать процесс документооборота компании с помощью системы управления печатью.
Что такое система управления печатью?
Cистема управления печатью (СУП) — это интегрируемое решение для безопасной и экономичной печати, включающее аутентификацию пользователей, установку прав и ограничений на печать, а также сбор статистики печати.
Разные решения отличаются друг от друга функциональностью, способом установки и развёртывания, а также поддерживаемыми платформами.
В чём преимущества использования комплексной системы по управлению печатью?
- повышается эффективность использования печатной техники;
-
сокращаются поломки за счёт оптимизации процессов и своевременного сервисного обслуживания;
-
появляется возможность прогнозировать и контролировать затраты на расходные материалы;
-
ограничивается печать непрофильных документов;
- контролируется соблюдение политик безопасности при печати конфиденциальной информации.
Какие СУП существуют?
По данным IDC 2018, рынок поделён между программным обеспечением Nuance, NT-ware, PaperCut, HP Inc., Ricoh и Lexmark. В российских реалиях большую известность получили Streamline NX и MyPrint от Ricoh, MyQ, SafeQ и PaperCut.
Для организации нашей внутренней печати и отслеживания состояния аппаратов наших сервисных клиентов мы выбрали PaperCut. Почему?
-
- Приложение не привязано к конкретному производителю принтеров и МФУ, что делает его идеальным решением для компаний со смешанным парком техники. Он одинаково грамотно работает на Ricoh, Xerox, Canon и Sharp.
-
Для масштабирования сети не требуются лишние усилия. Программе абсолютно не важно, 5 аппаратов у вас или 5000.
- Благодаря полностью интегрированной веб-печати конечные пользователи могут легко подключаться к МФУ с ноутбуков и смартфонов без установки дополнительных драйверов.
Что есть в PaperCut, чего нет в MyQ и SafeQ?
• мультиплатформенность (Mac OS, Linux и Windows), возможность инсталляции на любую ОС;
• интеграция/миграция/конвертация разных типов баз данных (Microsoft SQL, PostgreSQL, MySQL и Oracle);
• высокая доступность сервиса при сбоях, автономные очереди печати;
• маркировка и отслеживание распечатанных оставленных работ, водяные знаки;
• простая модель лицензирования (лицензии не привязаны к аппаратной серверной части);
• поддержка всех существующих производителей печатной техники;
• возможность использовать любые считыватели карт при организации карточного доступа.
PaperCut MF обеспечивает автоматическое отслеживание и управление копированием и печатью во всей организации, что позволяет контролировать расходы и грамотно перераспределять ресурсы. Все процессы печати и состояния техники - на одном экране!
Надеюсь, мы смогли убедить вас в полезности систем управления печати и PaperCut в частности и сейчас перед вами стоит главный вопрос:
Где и как можно купить и установить PaperCut?
Приобрести программу у производителя не получится. Команда занимается исключительно разработкой, передавая право продажи сторонним компаниям.
Наша компания — официальный реселлер ПО PaperCut в России. Купить и заказать установку программы можно прямо сейчас, позвонив нам или отправив письмо на адрес .
Мы с удовольствием лично продемонстрируем работу PaperCut абсолютно бесплатно в удобное для вас время.
